Para uma empresa, o mais simples é uma conta com o e-mail da empresa no Empresas (ela é a dona da equipe) e cada pessoa com a conta dela.
Papéis
- Ninguém mexe em quem tem papel acima do seu: o Admin cuida de Admins, Desenvolvedores e Leitura; ninguém muda o Dono.
- Ninguém troca o próprio papel. Para mudar o seu, peça a outro Admin ou ao dono.
- Trocar o papel ou remover alguém vale no próximo clique da pessoa, sem ela precisar sair e entrar de novo.
- O que o papel não faz responde com o erro
insufficient_role, que diz o seu papel e a quem pedir.
Convidar uma pessoa
1
Convide pelo e-mail
Em Equipes, clique em Convidar pessoa, digite o e-mail e escolha o papel. Só o Dono e os Admins convidam.
2
A pessoa abre o link
Chega um e-mail com o botão Entrar na equipe. O link vale 7 dias, entra uma vez só e só na conta da Cube com esse e-mail. Sem conta ainda, a pessoa cria uma com o mesmo e-mail pelo mesmo link.
3
Pronto
Ao aceitar, a pessoa já entra na área de trabalho da equipe. A entrada fica na Atividade.
- O convite pendente aparece em Convites, com o prazo. Reenviar manda um link novo, e o anterior para de valer. Cancelar tira o link do ar na hora.
- Quem abre o link com outra conta vê o e-mail convidado com parte escondida e o caminho para entrar com a conta certa.
Trocar de área de trabalho
A área de trabalho é a conta em que você está agindo agora: a sua (Pessoal) ou a de uma equipe. Troque pelo menu da conta, no canto de baixo da barra lateral, em Área de trabalho. O painel recarrega na Visão geral, e projetos, uso, Atividade e Cube AI passam a ser os da área escolhida.- A troca vale para este aparelho. Em outro aparelho, você continua onde estava.
- Minha conta (senha, e-mail, duas etapas, sessões) e os Avisos são sempre da sua própria conta. Ninguém da equipe vê ou muda a sua senha ou as suas sessões.
- Plano e cobrança da equipe fica só com o dono. Para ver o seu, volte para Pessoal.
Sair ou remover
- Sair da equipe: no fim da página Equipes. Você volta para a sua conta pessoal na hora.
- Remover (Dono e Admins): no menu … da pessoa, em Pessoas. O acesso dela acaba no próximo clique.
- Nos dois casos, as chaves de API que a pessoa criou na equipe param de funcionar na hora. A conta pessoal dela continua igual.
- Trocar o papel de um Admin para Desenvolvedor ou Leitura também revoga as chaves que ele criou na equipe, e voltar a Admin depois não traz nenhuma de volta.
- O dono não sai da própria equipe. Para desfazer a equipe, remova as pessoas uma a uma.
Chaves de API, GitHub e Cube AI na equipe
- Uma chave de API criada na área de trabalho da equipe age na equipe, com a permissão dela (leitura, leitura e escrita ou Só Blob). Só Admins e o Dono criam, confirmando com a própria senha, e o dono recebe o aviso por e-mail com o nome de quem criou. Quem criou a chave aparece na Atividade como autor das ações feitas com ela.
- A chave de um Admin só funciona enquanto ele é Admin da equipe e a equipe está no Empresas. Fora disso, ela responde
401 invalid_api_key, como uma chave revogada. - Se a equipe da Cube suspender a conta de alguém da equipe, essa pessoa só vê a equipe: nada muda nem sobe por ela, nem pelas chaves que criou, até a suspensão sair (
409 account_suspended_manually). - O GitHub conectado na equipe é da equipe: Admins conectam e desconectam; Desenvolvedores escolhem o repositório de cada projeto.
- Cube AI na equipe usa o plano e a cota da equipe, e as conversas são de cada pessoa. Com o papel Leitura, Cube AI vê e explica, sem o Pode agir.
Segurança
- Quem não é da equipe recebe “não encontrado” em tudo dela: não vê as pessoas, os projetos nem os convites, e não consegue entrar nela pela URL.
- Se a equipe sai do Empresas, as pessoas convidadas deixam de entrar nela até o plano voltar, nem pelas chaves de API que criaram. O dono continua vendo a lista, para remover quem quiser.
- Esqueceu a senha ou usou o “não fui eu”? Além das sessões e das chaves da sua conta, as chaves que você criou em equipes também param. Veja Segurança da conta.